De jaarlijkse vergadering van vennoten wordt standaard eenmaal per jaar georganiseerd, gewoonlijk binnen de zes maanden na het einde van het boekjaar. Tijdens deze vergadering wordt zowel het jaarverslag besproken als de jaarrekeningen voorgelegd ter goedkeuring. Vennoten kunnen kiezen om hun stem schriftelijk uit te brengen en hoeven niet persoonlijk aanwezig te zijn op de vergadering. Indien vereist kunnen er bijkomende vergaderingen binnen hetzelfde jaar plaatsvinden.
